一、密集资料柜(即密集柜)可充分利用库房空间，与传统铁皮档案柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置，缓冲装置，边列装有锁具，存取安全方便。不易倾斜，有防震功能。

二、每列的接触均有密封装置，顶部有防尘板，底部有防鼠装置，因而具有良好的防尘、防鼠、防潮功能。

三、密集资料柜的所有零部件的表面均经过严格的除油、酸洗、磷化等九道工序,又因每列有密封装置，平常整体靠拢锁住。如遇火灾，密集柜的表面经高温处理过，有防火功能。

四、搁板与有扣勾的支承板，组合后平整牢固，层与层的间距根据需要可自由调整。架体摇动时轻便无阻力和响声, 牢固、美观大方，且干净整洁。

五、每层搁板均匀承重在90公斤以上，如需增大时，可专门设计。

基于上述各项优点，现在各集团单位，公务部门档案室，均考虑其安全、方便、密封性好，干净整洁的特点，选用密集资料柜来存放资料。