会议系统设备组成功能：
声源设备（如话筒等）
调控设备（如调音台等）
放大设备（如功率放大器）
重放设备（如音箱）
周边设备（如均衡器，分讯器等）
功能的实现：
一、实现投影仪吊顶按装，通过遥控器进行控制，解决原来每次开会都进行手动调整的麻烦；
二、实现电动遥控幕布方便了快速布置会场，和保证了会议室的美观；
三、实现会场本地扩声；
四、后期购置设备实现开国际视频会议功能；
五、实现会议中多人多方进行国内国际电话会议；
二、实现电动遥控幕布方便了快速布置会场，和保证了会议室的美观；
三、实现会场本地扩声；
四、后期购置设备实现开国际视频会议功能；
五、实现会议中多人多方进行国内国际电话会议；
整体解决方案的设计原则：
根据用户的要求大纲，结合我们以往的工程经验，在满足用户目前的需求前提下，参考国内外机构的各种设计要求，对系统的整体设计经过反复的设计和技术论证，使整个系统整体解决方案的设计除了满足用户需求外，还严格遵循了以下原则：
1）方案的实用性：
整体解决方案的设计思想是限度的满足实际工作的要求，把满足小型多媒体会议室的业务管理作为要素进行考虑，在保证系统高性能的前提下，通过优化设计达到性的目标。
2）方案的性：
建立系统开放式的架构，以标准化和模块化为设计要求，保证与现有或在可以预见的将来可以采用的设备相兼容。
3）方案的易管理：
选用行业的优秀品牌，以保证设计指标的实现和系统长期稳定运作的可靠性。
4）方案的可扩展：
在保障满足现有需求的同时，为将来的系统升级预留空间，并在设备选型方面有一定的可替换性。
本多媒体室的设计目标是建成一个具有音、视频、演示、网络、会议功能的多功能、智能型会议室。要求能充分发挥多媒体会议室的功能，使会议工作开展的更加生动、顺利。为了更高效、实时地控制，需要配备一套集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
