档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表及其他各种形式和载体的历史记录。档案逐渐显现出来的重要性，为众多单位提了个醒，要为企业单位档案长久发展提供快、准、全的档案信息，计算机给大家提供了一个强有力的工具。关于智能档案库房建设方案简要介绍小编有话说，相信看完后大家就会明白为什么要建设档案库房！
一、发挥作用，促进档案管理便捷性
智能档案库房密集架建设对于社会事业与公共服务信息化而言，能够以单位和工作人员需求为导向，发挥多元化档案信息资源的服务作用，建立广覆盖、多途径、多样化的档案信息服务体系，让企业员工享受到档案信息化带来的智慧服务和个性化服务。且智能档案管理以方便档案日常管理、提高工作效率为出发点，为单位提供智慧化的档案信息共享支撑平台，促进公共事务的协同办理，进一步提高档案服务的便捷性。
二、利用设备，完成文档一体化管理
利用计算机档案管理系统可实现：档案自动编目和检索、档案自动全文存储与检索、档案业务工作管理、计算机辅助立卷、档案自动标引，以及文档一体化管理等。信息时代文件的自动登记、辅助立卷、归档、著录、检索、信息网络传递和安全利用都是在计算机上实现的。
三、保护档案，从建设存储环境做起
针对档案的存放管理环境，其温度、湿度以及空气环境都有标明确的要求。在智能档案库房建设方案中，可通过智慧化系统接入库房检测模块与相关温湿度硬件设备等，实现对档案库房温湿度、微生物、二氧化碳、颗粒物进行监测治理，满足档案存放条件且保护档案人健康。
三点告诉你为什么要规划一套完善的智能档案库房建设方案，看完你心动了吗？
