随着社会节奏的加快和办公方式的多样化，单纯依靠普通文件柜，各企业无法满足大型企业档案数据存储的需要。同时，电动智能密集柜凭借其强大的功能优势，已成为许多单位的办公家具。定制采购档案馆智能密集柜的误区和注意事项是什么？本文将加以解释。
一、价格误区
许多采购人员一听到厂家的报价，就觉得电动智能密集柜的价格太高了，一组价格可以买两三个文件柜，事实上，这种观点是非常不正确的。虽然密集柜相对于文件柜价格较高，但其可以节省更多的存储空间。虽然其价格相对较高，但如果我们稍微比较一下，价格差距可以给我们带来很多优势，所以定制采购档案智能密集柜不能太重视价格。
二、合理利用空间布局
为了充分利用空间，一些朋友会购买很多组密集柜，就会使档案室非常拥挤。事实上，这种做法不是太合理。档案室的房间面积有限，可能需要放置其他东西。如果你不考虑这些，只是盲目地增加密集柜的数量，先不说能否放下，因为密集柜是需要打开架体来存储物品，预留空间不足的话，还会使工作人员可能没有移动的空间，更不用说操作密集柜了。
三、采购密集柜时的注意事项
定制采购档案馆智能密集柜应确定轨道的安装方法，并固定轨道。电动智能密集柜之所以能够移动，取决于轨道。如果轨道没有安装和固定，密集柜在移动过程中可能会晃动。如果情况严重，密集柜将直接倒塌，这是非常危险的。
定制采购档案馆智能密集柜应注意产品质量。有些朋友购买密集柜可以用作货架，放置一些重物，这时就需要注意其承载力，其决定了我们能放多少重量的产品。
