1. 与会代表只需在身上配戴合法卡，无需主动刷卡，通过开放式通道会议签到机时系统自动识别、采集并记录相关人员信息，使系统更智能化；

2. 识别速度极快，高达400人/分，解决排对刷卡签到等拥堵现象；

3. 防尾随功能：非法人员尾随合法人员通过通道时，系统会报警；

4. 非法用户报警功能：非法人员无卡通过通道时，通道会发出声光报警。有效的防止非法人员的进入，也能防止与会代表未登记的出门。

5. 方向识别：每路通道均可入可出，大大提高设备的使用率，人员通过时，系统会自动识别进出方向，为管理者提供更准确的数据，同时也能防止有人进入后又马上出门。

6. 在场与离场人数实时统计，可以实时统计人中进入与离场的数据，例在场100人，当有人从通过出去，签到软件实时显示在场99人，离场1人，对应比率随之实时正确改变；

7. 支持实时上传数据功能：进出事件数据可实时上传数据中心，方便管理人员实时查看。

8. 系统同时支持与人脸识别设备联动，避免证卡丢失被其他人员冒充入场，即实现人脸识别与证卡二合一进行签到校验，只有人脸与证卡都校验成功，才算签到，任一种不识别发出警报；

9. 系统同时支持二维码扫码签到，与会人员只需携带管理方发放的二维码到场对着扫码校验设备即可签到入场；

10. 具备同时支持本地安装与云服务器安装，方便各类会议现场情况，确保会议顺利进行 ；

11. 系统支持会议座位自动排座和手动排座，方便管理方给与会人员安排座位，并快速查询座位信息，座位信息可以灵活修改以及重新排位；

12. 支持与会人员到场用手机扫码直接弹出座位信息，方便与会人员快速找到自己的座位，快速入座，实现方式：管理方预先将座位信息预先导入到系统，并在会场设置座位查询二维码，与会人员到场只需用微信“扫一扫"对着二维码扫码并输入自己的姓名或手机号即可弹出本人的座位信息；

主要功能描述

（1）当委员报到走过由感应报到机组成的报到通道时，报到机屏幕要求显示当前代表的信息（姓名、照片、代表团、民族）和应到人数、报到人数和未到人数（显示信息及格式可根据需要自行定制）。

（2）、多位委员同时通过报到机时不应出现漏报、错报情况。

（3）、控制室显示屏和会议大屏幕可动态显示报到人数情况。

（4）、报到机具有双向识别功能，即可识别入场委员，也可识别退场委员，并分别统计。

（5）、对通过报到机却未带卡的人员有警告提示功能，未带卡人员或迟到人员可以由工作人员在操作台补报，早退人员可由系统自动记录，或者由操作人员在控制台销报，此结果由工作人员处理。

（6）、报到结果数据可存档、打印（打印内容可根据需要定制），可联网查询， 随时查询代表的数据信息。

系统功能说明

1.会前预备

会前预备的主要内容包括确定出席会议人员，确定会议的时间和地点。可定制的欢迎词，由用户根据不同的会议、场合自己进行定制；

2.会前发卡

会前发卡的主要内容包括打印出席证和制作签到卡。支持两种工作方式，或者采用零散制作方式或者采用批处理方式。

3.会议签到

会议签到时要求屏幕弹出签到人员的姓名、单位、职务、近照；同时当不使用智能卡时，可用小键盘或联机键盘输入替代。签到情况实时显示。

4.联网签到

系统可单机使用，也可联网多机同时使用。系统可自动对重复签到(同机/多机)做出处理，保证签到数据的准确性；可多点自动统一时间；提供手动报到功能，解决代表忘记带卡、卡遗失情况；

5.多屏同步显示

可不断根据刷卡情况更新数据，在多个屏幕上同步显示统计签到情况。

可选择采用计算机显示器、电视机及电视墙来实时监控报到情况，使报到情况一目了然，方便了代表，也提高了透明度；

6.强大的查询系统

可模糊查询各种签到数据，并用不同颜色显示查询结果。可以及时了解报到情况，如总体或部分的已报到、迟到、请假、缺席等统计数据和名单列表；

7.报到控制

可以通过后台进行整个报到过程的控制，根据实际情况灵活处理开始报到时间、推迟开始时间、结束报到时间、设置报到自动开始、自动结束；

8.统计

会议结束后，出席情况统计--签到计算机产生一些统计报表，包括会议出席报表、迟到人员报表、未出席人员报表等。会议的本次签到统计及打印；会议的各次签到汇总统计及打印。

系统自动区分、代表、列席代表，可以同时适用于大会和会地报到要求；

9.设备管理

设备管理要完成发卡器的安装和端口设置，以及设备自检等设备管理任务。

10.数据维护

数据维护方便，包括会议名称等资料维护、人员维护、报到维护等；

系统主要包括以下功能模块：

Ø 系统管理

主要包含基础数据管理、系统参数设置、设备管理、操作员管理、权限分配、系统日志、数据备份与恢复等。

Ø 人员管理

主要管理与会人员信息，包括新增、编辑、删除、上传图片、EXCEL导入／导出、查找、打印等功能。

Ø 卡片管理

主要完成与会人员代表证的发卡、注销、挂失、解挂、退卡、换卡、批量发卡、退卡、读卡、查找、打印等功能。

Ø 临时卡管理

主要完成临时人员证件的制作、发放、回收、删除等功能。

Ø 会议室资料

实现会议室资料的管理，包括新增、编辑、删除、查找、签到器分配等。

Ø 签到器管理

负责签到设备的管理，如新增设备、配置设备、编辑、删除、查找等。

Ø 会议室座位管理

完成会议室座位的管理，如座位的新增、修改、删除、查找等。

Ø 会议安排

实现会议的安排工作，我括会议组织、人员分配、座位分配、人员签到、数据采集、手工签到、会议分析等。

Ø 查询报表

实现各类查询功能及报表的生成、出输等。